Przedwiośnie i grypa w biurze.

Gdybym nie był teraz w domu lecz w biurze, to wyglądałoby to tak:

biurochoroba

Uwielbiam dni, kiedy rano wstaję , wydaje mi się, że po prostu jestem nie wyspany, jadę odwieźć dzieciątko do przedszkola , które przed skrzyżowaniem, na którym trzeba skręcić w lewo na przedszkole krzyczy już, że :”tatuś nie zapomnij w lewo“( tak było kilkakrotnie po wakacjach, kiedy zapominałem, że już młoda wraca do przedszkola, leciałem na wprost przez skrzyżowanie, po czym słyszałem niepewny acz bardzo pytająco- powątpiewający głosik córy- “Tatuś….a dlaczego ja nie pójdę do przedszkola?”…
Więc jadę, potem docieram do biura, i jest coraz gorzej. Wietrzą się, ja się trzęsę. Zamknęli okna na moją prośbę- oblewają mnie poty. Decyzja- przychodnia NZOZ i do domu, z apteka po drodze. Nikt się oprócz mnie samego nie dziwił bo podobno grypa szaleje po mieście i dzisiaj już w firmie nie ma 4 osób( z tego wszystkiego nie zauważyłem…) Więc jestem, leżę zaraz śpię. Takie właśnie dziadowskie przedwiośnie….

Taka sytuacja to dla wielu osób marzenie. To nie nowość- pracodawcy, którzy krzywo patrzą na chorobę pracownika. W pełni rozumiem, kiedy do biura dostarczone jest L4 pracownika, co do którego można mieć wątpliwości. Zresztą to fałszywe L4 to bardzo łatwy sposób na pozbycie się stanowiska. znajoma planowała wakacje, szef nie mógł udzielić jej w tym terminie urlopu. Wzięła zwolnienie. Potem nieopatrznie pochwaliła się na portalu społecznościowym zdjęciami, szef był “w znajomych”…domyślacie się?

Ale zakichany, z gorączką pracownik może zarazić resztę, i nawet jeśli przyjdą oni później wszyscy, to wydajność ich pracy będzie pozostawiała wiele do życzenia.

Także drodzy pracodawcy- pozwólcie pracownikom czasami legalnie przejść grypę w domowym zaciszu.

Advertisements

Komunikacja w pracy.

Życie w biurze to nieustanna potrzeba komunikacji. Istnieje jednak wiele barier które skutecznie ten niezwykle ważny proces blokują. Bariery te mogą mieć charakter organizacyjny – na przykład organizacja może posiadać taką strukturę, która separuje od siebie pracowników z różnych działów czy sekcji.

kom1Miałem okazję pracować w kilku teoretycznie podobnych miejscach, na takich samych stanowiskach. A co różniło jedną pracę od drugiej? Ciąg komunikacyjny, czyli osoby z innego działu nie przychodziły często nawet w sprawach ważnych bo nie było im po drodze. Stąd brało się masę nieścisłości, niedomówień. W drugiej firmie, wręcz przeciwnie, obok mojego biurka przebiegał co chwilę ktoś z działu współpracującego. Skutek? Wiedzieliśmy wszystko i jeszcze więcej.

Badania pokazują, że przez 90% czasu nasze myśli skoncentrowane są na nas samych i na naszych doświadczeniach- naszych potrzebach, oczekiwaniach, poglądach. To wszystko koliduje z informacjami, które przyjmujemy w procesie komunikacyjnym, wpływając na ten proces w różny sposób.
Jeśli informacje, które otrzymujemy, kłócą się z tym co wiemy i w co wierzymy, odrzucamy je lub w jakiś sposób przekręcamy aby odpowiadały one naszym założeniom.
Kiedy jesteśmy niespokojni lub brak nam poczucia bezpieczeństwa, to co słyszymy wydaje nam się bardziej groźne niż jest w rzeczywistości, mamy wrażenie,ze nie podołamy zadaniom.

kom3

Jeśli kogoś nie lubimy, nie akceptujemy tego co mówi, nie słyszymy w jaki sposób do nas mówi. Nakładamy sobie łatkę na kogoś i nie jesteśmy w stanie zobaczyć prawdziwych intencji drugiego człowieka.

podołamy zadaniom. Jeśli kogoś nie lubimy, nie akceptujemy tego co mówi, nie słyszymy w jaki sposób do nas mówi. Nakładamy sobie łatkę na kogoś i nie jesteśmy w stanie zobaczyć prawdziwych intencji drugiego człowieka.podołamy zadaniom. Jeśli kogoś nie lubimy, nie akceptujemy tego co mówi, nie słyszymy w jaki sposób do nas mówi. Nakładamy sobie łatkę na kogoś i nie jesteśmy w stanie zobaczyć prawdziwych intencji drugiego człowieka.

Rozmowa oceniająca

Często zdarza wam się przechodzić rozmowę oceniającą? A może jesteście po stronie która prowadzi tą rozmowę?

rozmowa

Jedna i druga strona nie przepada za tym momentem. Trzeba jednak temu tematowi poświęcić trochę uwagi.
http://www.centrumtlumaczen.pl
Celem rozmowy oceniającej jest przekazanie pracownikowi informacji zwrotnej , wyjaśnienie z nim wątpliwości i uzgodnienie oceny.

roz1
Warto pamiętać ,że rozmowa oceniająca nie jest pretekstem do krytyki dla krytyki lecz służy przede wszystkim poprawie pracy i wzrostowi motywacji do pracy. Ocena powinna być przedstawiona w taki sposób aby nawet krytyka miała charakter konstruktywny.
Im bardziej aktywny udział pracownika w rozmowie oceniającej , tym większy będzie wpływ oceny na pracę podwładnego – a to właśnie jest celem całego procesu oceny.

Samo zakomunikowanie – wygłoszenie oceny nie prowadzi do zwiększenia motywacji. By zmotywować pracownika do działań korekcyjnych musi mieć on aktywny udział w analizowaniu własnych zachowań , w poszukiwaniu sposobów rozwiązania sytuacji i podejmowaniu postanowień. Z poziomu kierownictwa firmy, czy biura należy zachęcać pracowników do tego by ocenił samego siebie.
Równie ważne jest wysłuchiwanie pomysłów i rozwiązań , jakie ma pracownik. Możemy go też zachęcać zadając pytania :” Czy ma pan jakieś pomysły, czy według pana można to poprawić ?”.
W jednym z badań , w których porównywano kierowników przeprowadzających rozmowy oceniające w sposób nieefektywny z kierownikami przeprowadzającymi je w sposób doskonały , stwierdzono, że ci drudzy o wiele rzadziej zabierają głos i bardziej słuchają pracowników . Udzielali informacji, zabierali głos w 25% czasu całej rozmowy, podczas kiedy kierownicy nieefektywni gospodarowali na swoje wywody 49% czasu rozmowy oceniającej.
Zatem, nie traktujmy rozmów oceniających jak przesłuchania, czy wywołania do tablicy w szkole- ta rozmowa to szukanie rozwiązań mających na uwadze dobro firmy, wspólne dobro.

Powiększenie przestrzeni

Bardzo duża grupa przedsiębiorców, z chwilą gdy istnieje zapotrzebowanie na powiększenie liczby pracowników, na istniejących już miejscu pracy dostawia kolejne biurka, oraz organizuje nowe miejsca pracy. Należy jednak zwrócić uwagę na fakt, że każdy z pracowników musi mieć odpowiednią przestrzeń do swojej dyspozycji. Oznacza to, że jednak powinniśmy mocniej zastanowić się nad rozplanowaniem danej przestrzeni. Wiadomo, że jeśli jest ona dość mała, to jednak warto jest pomyśleć nad powiększeniem pomieszczenia, bądź też adaptacją kolejnego na poczet biura. Z całą pewnością będzie to mogło mieć ogromne znaczenie dla każdego, jak i również spowoduje, że na pewne sprawy inaczej będziemy mogli popatrzeć. Warto jest więc już dziś poszukać nawet w zagranicznych magazynach ciekawych rozwiązań.

 

Nawet bardzo wymagająca osoba znajdzie dla siebie coś właściwego. Jeśli będzie problem z tłumaczeniem, to przecież można się zgłosić do biura tłumaczeń, gdzie nam w krótkim czasie pomogą. Z całą pewnością na samym początku wiele osób będzie chciało zorientować się w sytuacji, zanim podejmą ostateczną decyzje. Dlatego też można dać sobie troszkę czasu na tego rodzaju kwestie. Być może będzie to dla nas zaskoczeniem, ale jednak można będzie w niezwykle krótkim czasie wiele osiągnąć pod warunkiem, że oczywiście będziemy posiadali odpowiednie podejście do tego wszystkiego. Prawda jest taka, że dużo zależy od nas samych, oraz przestrzeni jaką dysponujemy, a z tym bywa naprawdę różnie.

Każdy ma szansę na stworzenie naprawdę ciekawych możliwości dla siebie. Dlatego też można już dziś mocniej się nad tym wszystkim zastanowić, zanim podejmiemy odpowiednie kroki. Wiadomo, że wraz z biegiem czasu każda firma chce się rozwijać, co oznacza, że w dużej mierze powierzchnia na biura może może się przydać.

O mnie

W ostatnim czasie coraz większa liczba osób jest nastawiona na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej. Wiadomo, że oczekiwania są bardzo zróżnicowane. Ja sam dość długo szukałem dla siebie ciekawego rozwiązania, ponieważ miałem dość mała przestrzeń przeznaczoną właśnie na biuro.

Jestem więc dowodem na to, że przy odpowiednim rozplanowaniu przestrzeni można zyskać niesamowicie wiele, jak i również urządzić biuro w sposób interesujący. Przede wszystkim należy pamiętać, że zawsze można zwrócić się do mnie o pomoc, a ja podzielę się swoją wiedzą, oraz doświadczeniem, a także pomóc w urządzeniu biura.
Z całą pewnością jeśli ktoś poważniej do tej sprawy podejdzie, to jednak będzie mógł w niesamowicie krótkim czasie wejść w posiadanie naprawdę wspaniałego miejsca, w którym każdy klient poczuje się komfortowo. Pierwsze wrażenie jest najważniejsze – musimy oswoić klienta, że jesteśmy profesjonalistami.

Meble dla Twojego biura

Jeżeli ktoś zabiera się za urządzenie swojego biura to przede wszystkim musi poważniej zastanowić się nad tym w jaki sposób to wszystko ma się prezentować, oraz jaka ma być tam kolorystyka.

Wiadomo, że obecnie możliwości jest naprawdę bardzo dużo, co oznacza, że jeśli ktoś zdecyduje się na samodzielne urządzenie biura to może bardzo wiele na tym skorzystać. Przede wszystkim kolorystyka zwykle jest stonowana, by klient nie czuł się osaczony różnymi barwami. Bardzo duże znaczenie ma również rozmieszczenie poszczególnych mebli. Należy uwzględnić to ile osób będzie się tam znajdowało, oraz ile miejsca potrzebuje każda z nich na swoje dokumenty. Wiadomo, że bardzo duże znaczenie mają też urządzenia biurowe, na które też należy przeznaczyć specjalne miejsce.

To dzięki temu można będzie rozmieścić wszystko, oraz dokładnie rozplanować całą przestrzeń. Wiadomo, że będzie to mogło pomagać w pracy, oraz spowoduje, że poczujemy się naprawdę komfortowo. Koniecznie więc należy poważniej się nad tym zastanowić, a sami również dojdziemy do wniosku, że właściwe rozmieszczenie mebli będzie mogło niesamowicie wiele znaczyć, oraz spowodować, że praca będzie o wiele szybciej szła, a klienci poczują się maksymalnie komfortowo.

Własna firma

Wraz z biegiem czasu coraz większa liczba osób jest nastawiona na założenie własnej działalności gospodarczej. Prawda jest taka, że jeśli ktoś naprawdę będzie chciał to jednak ma szansę na odniesienie sukcesu. Początkowo dużo osób podchodzi do tego z dystansem, ale jednak można będzie zmienić zdanie, jeśli ktoś ma pomysł na własne życie.

Urządzenia własnego biura powinniśmy przede wszystkim rozłożyć sobie w czasie, ponieważ jest to dość duży wydatek. Każde przedsiębiorstwo powinno mieć miejsce, w którym będzie przechowywana cała dokumentacja, jak i również rozliczana księgowość. Wiadomo, że obecnie są biura księgowe, które mogą część różnego typu spraw pozałatwiać, ale jednak jeśli ktoś poważniej do tego wszystkiego podejdzie to wiele na tym skorzysta.

Można zaczekać na wyprzedaże co sprawia, że można będzie zaoszczędzić sporą sumę pieniędzy jeśli zakupimy komplet który będzie z poprzedniej kolekcji.

Witajcie

Posiadanie własnego biura wydaje się odpowiednim rozwiązaniem, ponieważ poszczególni klienci zawsze wiedzą gdzie można się zgłosić. Prawda jest taka, że jeśli ktoś ma własną firmę to jednak biuro jest koniecznością.

Można tam przeprowadzać różnego rodzaju negocjacje, czy też podpisywać umowy. Koniecznie więc należy zastanowić się nad tym zanim jeszcze rozpoczniemy prowadzenie własnej działalności. Czasami warto jest więc przemyśleć swoje postępowanie, a każdy dojdzie do wniosku, że każde przedsiębiorstwo musi mieć takie miejsce.

Wiadomo, że podejście ludzi jest dość zróżnicowane, jednak nie zmienia t faktu, że każdy od czasu do czasu będzie mógł niesamowicie wiele na tym skorzystać. Prawda jest taka, że stworzenie komfortowego biura wcale nie jest tak skomplikowane jak początkowo się to wydaje.